Положение о коммерческой тайне

«УТВЕРЖДАЮ»

                                                                       Генеральный директор

                                                                               ЗАО «Гарант-Эксперт»

                                                                                 _______________
 

                                                                                     «____» _______________ 201_ г.

ПОЛОЖЕНИЕ

                                     о коммерческой тайне ЗАО «Гарант-Эксперт»

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о коммерческой тайне (далее - Положение) разработано в соответствии со статьей 139 Гражданского кодекса Российской Федерации, постановлением Правительства РСФСР от 05 декабря 1991 г. № 35 «О перечне сведений,  которые не могут составлять коммерческую тайну»,  Федеральным законом от 29.07.2004 «О коммерческой тайне», уставом Закрытого акционерного общества «Гарант-Эксперт» (далее - Общество)   в целях обеспечения экономической безопасности и защиты законных прав и интересов Общества как субъектов предпринимательской деятельности.

1.2. Настоящее Положение устанавливает общие нормы о сведениях, составляющих коммерческую тайну (далее - коммерческая тайна), режиме конфиденциальной информации и условиях ее защиты, а также меры ответственности, применяемые за нарушение требований, установленных настоящим Положением.

1.3. Действие настоящего Положения распространяется:

- на работников Общества, работающих по трудовому договору, заключенному с Обществом, которые заключили соглашение о неразглашении коммерческой тайны;

- на лиц, работающих по гражданско-правовым договорам, заключенным с Обществом, взявших на себя обязательство о неразглашении коммерческой тайны;

 - на лиц, не состоящих в трудовых отношениях с Обществом, но в силу своего статуса информированы о деятельности фирмы (учредители, контрагенты и  т.п.).

2. Понятия, используемые в настоящем Положении

2.1. Руководитель Общества – генеральный директор или иное должное лицо, уполномоченное приказом генерального директора либо доверенностью. Лица, которые владеют информацией, составляющей коммерческую тайну, на законном основании, ограничили доступ к этой информации и установили в отношении её режим коммерческой тайны;

2.2. Информационная защита -  совокупность организационно-технических и режимных мероприятий, а также мероприятий скрытого контроля, направленных на запрете доступа к сведениям, составляющих коммерческую тайну, лицам, не имеющим право доступа к ним на законном основании.

2.3. Носители сведений составляющих коммерческую тайну, - материальные объекты, в которых сведения находят свое отображение.

2.4.Коммерческая тайна – совокупность сведений о деятельности Общества, отдельных работников, которые в соответствии с настоящим положением отнесены к коммерческой тайне и используются Обществом с целью извлечения прибыли и (или) достижения добросовестного преимущества над конкурентам.

2.5. Информация, составляющая коммерческую тайну, -сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной  деятельности  в научно-технической сфере, а также сведения  о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам нет свободного доступа  на законном основании  и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны.

2.6. Режим коммерческой тайны - правовые, организационные, технические и иные принимаемые обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, меры по охране ее конфиденциальности;

2.7.Доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, - ознакомление определенных лиц с информацией, составляющей коммерческую тайну, с согласия ее обладателя или на ином законном основании при условии сохранения конфиденциальности этой информации;

2.8.Передача информации, составляющей коммерческую тайну, - передача информации, составляющей коммерческую тайну и зафиксированной на материальном носителе, ее обладателем контрагенту на основании договора в объеме и на условиях, которые предусмотрены договором, включая условие о принятии контрагентом установленных договором мер по охране ее конфиденциальности;

2.9.Контрагент - сторона гражданско-правового договора, которой обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, передал эту информацию;

2.10.Разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, - действие или бездействие, в результате которых информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.

            3. Сведения, составляющие коммерческую тайну

3.1. Производственная деятельность.

3.1.1. Сведения о структуре производства, производственных мощностях, типе  и размещения оборудования, запасах сырья,   материалов, продукции  на предприятиях выпускающих ювелирные изделия под торговой маркой «Алмаз-Холдинг».

3.1.2. Сведения о методах защиты от подделки товарных знаков.

3.1.3. Сведения о состоянии программного и компьютерного обеспечения и пароли доступа.

3.2. Технологии.

3.2.1. Сведения об  конструкторско-технологических, художественно-технических характеристик ювелирных  изделий, дающих положительный экономический эффект.

             3.3. Управление

 3.3.1. Сведения о применяемых оригинальных методах управления Общества, системах планирования и контроля.

3.3.2. Сведения о подготовке, принятии и исполнении отдельных решений руководителем Общества по производственным, коммерческим, организационным и другим управленческим вопросам.

3.3.3.  Сведения о системе поощрения и мотивации.

3.4. Финансы

3.4.1. Сведения о размере и составе имущества Общества.

3.4.2. Сведения о балансах Общества.

3.4.3. Сведения бухгалтерской отчетности.

3.4.4. Сведения о кругообороте средств Общества.

3.4.5. Сведения о финансовых операциях Общества.

3.4.6. Сведения о размере денежных средств Общества, имеющихся на банковских счетах и в кассе, а также их движении.

3.4.7. Сведения о долговых обязательствах Общества.

3.4.8 Сведения о состоянии кредита Общества (пассивы и активы).

3.4.9. Сведения о системе социальной поддержки работников Общества и ее размерах.

3.4.10. Сведения о размере прибыли Общества.

            3.4.11. Сведения о планируемых инвестициях, закупках и продажах.

3.4.12.  Сведения о бизнес-планах Общества, планах развития отдельных направлений.

            3.5. Совещания

3.5.1 Сведения о целях, рассматриваемых вопросах, результатах, фактах проведения совещаний и заседаний в Обществе, принятых решениях, сотрудниках, принимавших участие в их подготовке, и работе.

            3.6. Партнеры

3.6.1. Систематизированные сведения о внутренних и зарубежных партнерах, заказчиках, подрядчиках, поставщиках, клиентах, потребителях, компаньонах, спонсорах, посредниках, о других деловых отношениях Общества, а также о его конкурентах, которые не содержатся в открытых каталогах, справочниках и т. п.

3.6.2. Сведения о планируемых встречах с потенциальными партнерами, поставщиками и т. п.

            3.7. Переговоры

3.7.1. Сведения о целях, задачах и тактике переговоров с деловыми партнерами, а также о факте и содержании переговоров с потенциальными контрагентами.

3.7.2. Сведения о подготовке и результатах проведения переговоров с деловыми партнерами Общества.

3.7.3. Сведения, составляющие коммерческую тайну контрагентов Общества.

3.8. Контракты

3.8.1. Условия, тексты договоров о намерениях, коммерческих контрактов, платежей и услуг.

3.8.2. Сведения о кредитных, торговых, расчетных и иных обязательствах Общества, вытекающие из заключенных Обществом договоров и действующего законодательства РФ.

3.8.3. Сведения о содержании гражданско-правовых договоров, заключенных Обществом, о ходе их исполнения.

3.9. Рынок сбыта (сектор рынка)

3.9.1. Сведения о применяемых оригинальных методах изучения рынка.

3.9.2. Сведения о направлениях маркетинговых исследований, результатах рыночной конъюнктуры.

3.9.3. Сведения о рыночной стратегии Общества.

3.9.4. Сведения о применяемых оригинальных методах осуществления продаж.

3.9.5. Сведения об эффективности коммерческой деятельности Общества.

3.9.6. Сведения о регионах сбыта готовой продукции.

3.9.7. Сведения о клиентах, партнерах.

3.9.8. Сведения об условиях работы с клиентами.

3.9.9. Сведения о товарообороте Общества, в т. ч. о размере ежегодной выручки и о размере продаж за отдельный период.

3.9.10. Сведения о наличии товарных запасов, об ассортименте товаров, пользующихся повышенным спросом.

3.9.11 Сведения о результатах изучения рынка, содержащие оценки состояния и перспективы развития рыночной конъюнктуры.

3.10. Цены

3.10.1. Сведения о методах расчета, о структуре, об уровне цен на ювелирные изделия  и о размерах скидки.

3.10.2. Сведения о периодичности расчетов цен и их методике.

3.11.Инвестиции

3.11.1. Сведения о подготовке к участию в конкурсе, аукционе и их результатах.

3.11.2. Сведения о вложении средств в доходные активы (ценные бумаги), в процентные облигации и займы, а также о средствах, внесенных в качестве вкладов в уставный капитал других юридических лиц.

3.12. Безопасность.

3.12.1.  Фамилии, имена, отчества руководителей, их послужной список и адреса.

3.12.2. Информация об участии в судебных и иных разбирательствах, залогах имущества, тексты выступлений ТОП-менеджеров на рабочих совещаниях, конференциях и т.д.

3.12.3. Информацию о практике  исполнения/неисполнения платежей.

3.12.4. Сравнительные характеристики финансового состояния за последние 3 года.

3.12.5. Выдержки из последнего балансового отчета, отчета о прибыли и убытках.

3.12.6. Характеристика деятельности Компании за границей: товары и услуги, экспорт-импорт, условия сделок.

3.12.7. Коммерческие возможности и финансы.

3.12.8. Организация работ (особенности технологии, оборудования, ноу-хау и т.д.).

3.12.9. Цели и планы (стратегические и тактические).

3.12.10. Каналы сбыта, особенности работы с клиентурой.

3.12.11. Использование инструментов маркетинга (товарной, ценовой, коммуникационной и рыночной политики).

3.12.12. Стоимость работ, скидки, наценки, финансовые отчеты и др.

3.12.13. Рассчитанные коэффициенты ликвидности, покрытия, прибыльности вложений, отношение основных средств к инвестициям и др.

3.12.14. Информация на сотрудников  о принятых и уволенных работников Компании.

3.12.15. Положение дел в сфере информационной безопасности.

3.12.16. Сведения о порядке и состоянии организации защиты коммерческой тайны.

3.12.17. Сведения о порядке и состоянии организации охраны, пропускном режиме, системе сигнализации, перевозках ценных грузов.

3.12.18. Сведения, составляющие коммерческую тайну предприятий-партнеров и переданные на доверительной основе Обществу.

3.13. Персональные данные

3.13.1. Сведения о сотрудниках: домашние адреса, телефоны, места работы и телефоны родственников, состав семьи, прямые телефоны руководителя (учредителей) Общества, а также другие сведения предусмотренные положением о защите персональных данных Общества.

3.13.2. Сведения  о моральных и деловых качествах персонала Общества.

3.13.3.  Сведения о доходах работников Общества.

4. Охрана конфиденциальности информации

4.1. Ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией, введения учета носителей коммерческой тайны, системы учета доступа и ознакомления с информацией и контроля за соблюдением данного Положения.

4.2. Система учета лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и лиц, которым такая информация была предоставлена или передана.

4.3. Регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну с  работниками Общества на основании трудовых договоров и соглашений, с контрагентами на основании гражданско-правовых договоров;

4.4. Нанесение на материальные носители (документы и т.п.), содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, грифа «Коммерческая тайна» с указанием обладателя этой информации (полное наименование и место нахождения Общества).

4.5. Избирательное и обоснованное распределение документов и информации между работниками Общества.

4.6. Рациональное размещение рабочих мест работников, при котором исключается  бесконтрольное использование защищаемой информации и строгое соблюдение работниками Общества данного Положения.

4.7. Организация порядка хранения (в сейфах, запирающихся шкафах и т.п.) и уничтожения информации на материальных носителях.

4.8. Персональные компьютеры, в которых размещены сведения, составляющие коммерческую тайну, защищаются паролями доступа.

5. Полномочия и ответственность руководителя Общества

в области защиты коммерческой тайны.

Руководитель Общества:

5.1. Контролирует организацию и исполнение настоящего Положения.

5.2. Утверждает перечень лиц, допущенных к коммерческой тайне Общества.

5.3. Принимает решения о внесении изменений и (или) дополнений в перечень сведений, оставляющих коммерческую тайну.

5.4. Контролирует разработку и выполнение мероприятий в области защиты коммерческой тайны Общества.

5.5. В пределах своей компетенции решает иные вопросы, связанные с коммерческой тайной, а также ее защитой.

5.6. Руководитель Общества несет ответственность за охрану конфиденциальности информации, обладателем которой являются Общество и ее контрагенты, и ответственность за обеспечение охраны ее конфиденциальности в соответствии с действующим законодательством.

6. Порядок отнесения сведений к коммерческой тайне

6.1. Отнесение сведений к коммерческой тайне осуществляется путем введения в предусмотренном настоящим Положением порядке ограничений на разглашение и доступ к ее носителям, а также присвоение соответствующего грифа документу на материальном носителе.

6.2. Отнесение сведений к коммерческой тайне осуществляется руководителем Общества в соответствии с принципами обоснованности и своевременности. Обоснованность заключается в установлении целесообразности отнесения конкретных сведений к коммерческой тайне. Своевременность заключается в установлении ограничений на разглашение этих сведений с момента их получения (разработки) или заблаговременно до указанного момента.

6.3. Отнесение сведений к коммерческой тайне на материальных носителях осуществляется путем проставления грифа «Коммерческая тайна» с указанием полного наименования Общества и его адреса место нахождения. В конце документа указывается исполнитель. Для бумажных носителей также указывается ФИО работников ознакомленных с документом, их должность, дата ознакомления и роспись об ознакомлении. Указанные сведения приобретают статус коммерческой тайны с момента проставления указанного грифа. Решение о присвоении грифа и его степени принимает Руководитель Общества.

7. Сведения, составляющие коммерческую тайну

7.1. Сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, определены  в разделе № 3 к настоящему Положению, являющимся его неотъемлемой частью.

7.2. Изменение и дополнение указанных в перечнях сведений допускается в письменной форме в соответствии с Положением о порядки разработки и регистрации локальных нормативных актов ЗАО «Гарант-Эксперт» с обязательным ознакомлением работников с внесенными изменениями и дополнениями под роспись. В противном случае обязательства работника по сохранению коммерческой тайны остаются в прежнем виде.

7.3. Сведения, которые не могут относятся к коммерческой тайне Общества установлены в статье 5 Федерального закона от 02.02.2006 № 231-ФЗ «О коммерческой тайне».

7.4. Перечень сведений конфиденциального характера, установлен  в разделе 3 настоящего договора.

8. Обязательства и ответственность работника

Для работника устанавливаются основные обязательства и ответственность.

8.1. Выполнять установленный Обществом режим коммерческой тайны.

8.2. Не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, обладателями которой являются Общество и его контрагенты, и без их согласия не использовать эту информацию в личных целях.

8.3. Не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, обладателями которой являются Общество и его контрагенты, после прекращения трудового договора в течение срока, предусмотренного соглашением между работником и Обществом, заключенным в период срока действия трудового договора, или в течение трех лет после прекращения трудового договора, если указанное соглашение не заключалось.

8.4. Возместить причиненный Обществу ущерб, если работник виновен в разглашении информации, составляющей коммерческую тайну, ставшей ему известной в связи с исполнением им трудовых обязанностей.

8.5. Передать Обществу при прекращении или расторжении трудового договора, имеющиеся в пользовании работника материальные носители информации, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, а также информацию об известных адресах электронной почты Общества и пароли доступа к компьютерам и используемых при  выполнении должностных обязанностей паролей к сайтам и программам.

8.6. Нарушение настоящего Положения влечет за собой дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность работника (и в течение трех лет после прекращении трудового договора) в соответствии с законодательством Российской Федерации.

8.7. При обнаружении в действиях работника признаков состава преступления Общество направляет соответствующее сообщение в правоохранительные органы.

8.8. Обязательность и ответственность работника по вопросам коммерческой тайны устанавливаются в трудовом договоре (дополнительном соглашении) заключаемого между работником и Обществом и в соглашении о неразглашении коммерческой тайны ЗАО ЮК «Алмаз-Холдинг» подписанным работником

8.8. В случае несогласия с настоящим Положением и отказа работника о заключении соглашения  о неразглашении коммерческой тайны и дополнительного соглашения к трудовому договору работник увольняется по соответствующей статье Трудового Кодекса.

9. Порядок допуска к коммерческой тайне

9.1. Доступ работника Общества к информации, составляющей коммерческую тайну, осуществляется с его согласия, если это не предусмотрено его трудовыми обязанностями.

9.2. Работник, который в силу своих служебных обязанностей имеет доступ к коммерческой тайне, а также работник, которому будет доверена коммерческая тайна для исполнения определенного задания, обязан в момент приема на работу либо по первому требованию генерального директора ознакомиться с настоящим Положением и подписать соглашение о неразглашении коммерческой тайны и заключить (перезаключить) трудовой договор с Обществом, где отражены функциональные обязанности работника.

9.3. Допуск к коммерческой тайне осуществляется только после подписания работником соглашения о неразглашении коммерческой тайны и трудового договора или дополнительного соглашения к трудовому договору.

9.4. Соглашение о неразглашении коммерческой тайны оформляется в письменной форме за подписью работника Общества и является неотъемлемой частью трудового договора, заключаемого с Обществом.

9.5. Соглашение о неразглашении коммерческой тайны оформляется в одном экземпляре, который хранится у Общества.

10. Порядок прекращения допуска к коммерческой тайне

10.1. Допуск работника к коммерческой тайне может быть прекращен в следующих случаях:
- расторжение трудового договора (независимо от причин расторжения);

- однократное нарушение им взятых на себя обязательств, связанных с неразглашением и защитой коммерческой тайны;

- по инициативе руководителя Общества.

10.2. Прекращение допуска осуществляется по решению руководителя Общества, которое оформляется в виде приказа в письменной форме и доводится до сведения работника под роспись.

Юрист

ЗАО «Гарант-Эксперт»                                                                         И.В. Константинов

ОЗНАКОМЛЕН

№ ФИО, должность, наименование отдела

                             

Яндекс.Метрика
Вход на сайт